Ar grozījumiem, kas izdarīti ar:
IZM 11.02.2008. reglamentu Nr.1
IZM 13.06.2008. reglamentu Nr.16
IZM 12.08.2008. reglamentu Nr.17
Izglītības un zinātnes ministrijas reglaments
Izdots saskaņā ar
Valsts pārvaldes iekārtas likuma
75.panta pirmo daļu
I. Vispārīgie jautājumi
1. Reglaments nosaka Izglītības un zinātnes ministrijas (turpmāk – ministrija) struktūru un darba organizāciju.
2. Ministrija veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā, Izglītības likumā, Vispārējās izglītības likumā, Profesionālās izglītības likumā, Augstskolu likumā, Zinātniskās darbības likumā, Sporta likumā, Valsts valodas likumā, Ministru kabineta 2003.gada 16.septembra noteikumos Nr.528 „Izglītības un zinātnes ministrijas nolikums” un citos normatīvajos aktos tai noteiktās funkcijas un uzdevumus.
II. Ministrijas struktūra
3. Ministrijas ierēdņi un darbinieki darbojas vienotā hierarhiskā sistēmā, kur viena amatpersona ir padota citai amatpersonai.
4. Izglītības un zinātnes ministrs (turpmāk – ministrs) ir augstākā amatpersona ministrijā. Ministra darbību nodrošina ministra birojs.
5. Parlamentārais sekretārs ir tieši padots ministram.
6. Ministrijas administratīvo vadību īsteno valsts sekretārs, kurš ir tieši padots ministram.
7. Valsts sekretāram ir tieši padoti:
7.1. svītrots
7.2. valsts sekretāra vietnieks nozares politikas jautājumos;
7.3. valsts sekretāra vietnieks sporta jautājumos;
7.4. valsts sekretāra vietnieks struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās;
7.5. valsts sekretāra vietnieks vispārējos jautājumos;
7.6. šī reglamenta 8.2.apakšpunktā minētās struktūrvienības.
8. Ministrijā ir šādas struktūrvienības:
8.1. Ministra birojs;
8.2. Valsts sekretāra tiešā padotībā:
8.2.1. svītrots
8.2.2. Finanšu departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.2.2.1. Budžeta un finanšu nodaļa;
8.2.2.2. Grāmatvedības nodaļa;
8.2.2.3. Finanšu pārskatu nodaļa;
8.2.2.4. Profesionālās un augstākās izglītības finansēšanas nodaļa;
8.2.2.5. Struktūrfondu finansēšanas nodaļa.
8.2.3. Iekšējā audita departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.2.3.1. Pārvaldes sistēmu audita nodaļa;
8.2.3.2. Finanšu audita nodaļa;
8.2.3.3. Struktūrfondu audita nodaļa.
8.2.4. Investīciju departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.2.4.1. Finanšu stratēģijas nodaļa;
8.2.4.2. Investīciju projektu nodaļa.
8.2.5. Juridiskais departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.2.5.1. Tiesību aktu projektu ekspertīzes nodaļa;
8.2.5.2. Padotībā esošo iestāžu tiesību aktu ekspertīzes nodaļa;
8.2.5.3. Administratīvo aktu ekspertīzes nodaļa.
8.2.5.1 Nekustamo īpašumu departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.2.5.11. Līgumu nodaļa;
8.2.5.12. Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas nodaļa.
8.2.6. Komunikācijas nodaļa.
8.2.7. Kvalitātes vadības nodaļa.
8.2.8. Personālvadības nodaļa.
8.3. svītrots
8.4. Valsts sekretāra vietnieka nozares politikas jautājumos tiešā padotībā:
8.4.1. Augstākās izglītības departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.1.1. Augstākās izglītības attīstības nodaļa;
8.4.2.2. Finanšu plānošanas un kreditēšanas nodaļa;
8.4.3.3. Augstskolu un koledžu nodaļa.
8.4.2. Politikas koordinācijas departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.2.1. Pedagogu nodaļa;
8.4.2.2. Mūžizglītības attīstības nodaļa;
8.4.2.3. Politikas plānošanas nodaļa;
8.4.2.4. Statistikas un analīzes nodaļa.
8.4.3. Profesionālās izglītības un tālākizglītības departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.3.1. Profesionālās izglītības attīstības nodaļa;
8.4.3.2. Profesionālās izglītības iestāžu pārvaldes nodaļa;
8.4.3.3. Profesionālās tālākizglītības nodaļa.
8.4.4. Valsts valodas politikas departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.4.1. Valsts valodas stratēģijas nodaļa;
8.4.4.2. Valsts valodas attīstības nodaļa.
8.4.5. Vispārējās izglītības departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.5.1. Izglītības attīstības nodaļa;
8.4.5.2. Institucionālās attīstības nodaļa.
8.4.6. Zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.4.6.1. Zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju politikas nodaļa;
8.4.6.2. Projektu nodaļa.
8.5. Valsts sekretāra vietnieka sporta jautājumos tiešā padotībā:
8.5.1. Sporta departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.5.1.1. Sporta politikas nodaļa;
8.5.1.2. Sporta iestāžu un organizāciju nodaļa.
8.6. Valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās tiešā padotībā:
8.6.1. Eiropas lietu departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.6.1.1. Eiropas integrācijas nodaļa;
8.6.1.2. Starptautisko sakaru nodaļa.
8.6.2. Eiropas reģionālā attīstības fonda investīciju departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.6.2.1. Projektu atbalsta nodaļa;
8.6.2.2. Iepirkumu nodaļa;
8.6.2.3. Projektu ieviešanas nodaļa.
8.6.3. Struktūrfondu departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.6.3.1. Programmēšanas un metodikas nodaļa;
8.6.3.2. Nacionālo programmu nodaļa;
8.6.3.3. Atklātu konkursu nodaļa;
8.6.3.4. Uzraudzības nodaļa.
8.6.4. nozares atašejs izglītībā.
8.6.5. nozares atašejs zinātnē.
8.7. Valsts sekretāra vietnieka vispārējos jautājumos tiešā padotībā:
8.7.1. Informācijas tehnoloģiju departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.7.1.1. Informāciju sistēmu nodaļa;
8.7.1.2. Reģistru nodaļa.
8.7.1.3. Politikas plānošanas un projektu nodaļa.
8.7.2. Administratīvais departaments un tā sastāvā esošās nodaļas:
8.7.2.1. Lietvedības un arhīva nodaļa;
8.7.2.2. Iepirkumu nodaļa;
8.7.2.3. Saimnieciskā nodrošinājuma nodaļa.
9. Valsts sekretārs ar iekšējo normatīvo aktu vai rīkojumu nosaka ministrijā atbildīgās struktūrvienības un amatpersonas atsevišķās jomās vai par atsevišķiem jautājumiem, lai precizētu šajā reglamentā noteikto ministrijas funkciju un uzdevumu īstenošanu, kā arī izlemtu šajā reglamentā neregulētus jautājumus, it īpaši par ministrijai doto uzdevumu izpildes kontroli vai par valsts kapitāla daļu turēšanas jautājumiem.
III. Ministrijas darba organizācija
10. Valsts sekretārs dod rīkojumus valsts sekretāra vietniekiem, departamentu direktoriem, patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem unvar dot rīkojumus jebkuram ministrijas ierēdnim un darbiniekam.
11. Valsts sekretāra vietnieki dod rīkojumus viņu padotībā esošo departamentu direktoriem, patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem un struktūrvienību ierēdņiem un darbiniekiem, un savas kompetences ietvaros var dot rīkojumu citu departamentu direktoriem un patstāvīgo struktūrvienību vadītājiem.
12. Departamenta direktors vada departamenta darbu. Departamenta direktors dod rīkojumus departamenta ierēdņiem un darbiniekiem.
13. Nodaļas vadītājs vada nodaļas darbu un dod rīkojumus nodaļas ierēdņiem un darbiniekiem.
14. Ja ierēdnis vai darbinieks ir saņēmis tiešu rīkojumu no augstākas amatpersonas, kura nav tā tiešais vadītājs, viņš par to informē savu tiešo vadītāju.
15. Darba organizācijas kārtību ministrijā nosaka valsts sekretāra izdoti iekšējie normatīvie akti.
IV. Ministrijas pārvaldes amatpersonu un darbinieku kompetence
16. Valsts sekretārs ir ministrijas administratīvais vadītājs un ir pakļauts ministram. Valsts sekretāra kompetence ir noteikta Valsts pārvaldes iekārtas likumā, 2003.gada 16.septembra noteikumos Nr.528 „Izglītības un zinātnes ministrijas nolikums” un citos normatīvajos aktos.
17. Valsts sekretāra prombūtnes laikā (pārejoša darbnespēja, komandējums, atvaļinājums u.c.) valsts sekretāra pienākumus pilda ministra norīkota amatpersona. Ja ministrs šādu amatpersonu nav norīkojis, valsts sekretāra prombūtnes laikā valsts sekretāra pienākumus pilda valsts sekretāra vietnieks nozares politikas jautājumos.
18. Ierēdņa kompetenci nosaka Valsts civildienesta likums, Ministru kabineta 2003.gada 16.septembra noteikumi Nr.528 „Izglītības un zinātnes ministrijas nolikums”, šis reglaments, attiecīgās struktūrvienības reglaments, citi tiesību akti un ierēdņa amata apraksts. Darbinieka kompetenci nosaka darba tiesiskās attiecības reglamentējošie normatīvie akti, Ministru kabineta 2003.gada 16.septembra noteikumi Nr.528 „Izglītības un zinātnes ministrijas nolikums”, šis reglaments, attiecīgās struktūrvienības reglaments, citi tiesību akti, darba līgums un darbinieka pienākumu apraksts.
19. Valsts sekretārs:
19.1. administratīvi vada ministriju;
19.2. nodrošina ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu darbības tiesiskuma kontroli, nodrošina valsts interešu pienācīgu pārstāvību un tiesisku un valsts interesēs pamatotu lēmumu pieņemšanu kapitālsabiedrībās, kurās ministrija ir valsts kapitāla daļu turētāja;
19.3. regulāri analizē ministrijas darba norisi un rezultātus, pilnveido ministrijas darbu, informē par ministrijas darba norisi un rezultātiem augstākas amatpersonas, nodrošina sabiedrības savlaicīgu un pilnīgu informēšanu par ministrijas darba norisi un rezultātiem;
19.4. atbildīgs par visaptverošas un efektīvas iekšējās kontroles sistēmas un kvalitātes vadības sistēmas izveidošanu;
19.5. organizē ministrijai doto uzdevumu izpildi un tās kontroli;
19.6. nodrošina ministra un parlamentārā sekretāra doto uzdevumu izpildi;
19.7. atbild par politikas izstrādi un īstenošanu izglītības, zinātnes, sporta un valsts valodas jomā, tajā skaitā nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu politikas dokumentu un tiesību aktu projektu izstrādi;
19.8. nodrošina ministrijas darbības stratēģijas izstrādi un izpildi;
19.9. nodrošina finanšu stratēģijas izstrādi un izpildi izglītības, zinātnes, sporta un valsts valodas jomā;
19.9.1 nodrošina un kontrolē ministrijai piekritīgo nekustamo īpašumu tiesisku un lietderīgu apsaimniekošanu un izmantošanu;
19.9. atbild par ministrijas finanšu resursiem un to izlietojumu;
19.10. pārzina un koordinē ministrijas informācijas plūsmu, nodrošina ministrijas darbības vienotību un atbilstību tiesiskuma, lietderības, atklātības un efektivitātes principu prasībām;
19.11. atbild par ministrijas nodrošinājumu ar personālu un tā attīstību;
19.12. nodrošina ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu darba pēctecību, tajā skaitā organizējot iepriekšējā ministra valsts sekretāram nodotās lietvedības un dokumentu nodošanu jaunajam ministram, kā arī jaunā ministra informēšanu par svarīgākajiem ministrijas darbiem;
19.13. nodrošina, ka sabiedrība tieši vai ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību tiek informēta par ministrijas darbību;
19.14. pārstāv Latvijas Republiku un tās intereses starptautiskajās organizācijās un institūcijās;
19.15. veic citus normatīvajos aktos tiešās pārvaldes iestādes vadītājam noteiktos uzdevumus.
20. svītrots
21. Valsts sekretāra vietnieks nozares politikas jautājumos:
21.1. nodrošina politikas izstrādi un īstenošanu izglītības, zinātnes un valsts valodas jomā;
21.2. organizē un koordinē tiešā pakļautībā esošo departamentu un ar tiem saistīto ministrijas padotībā esošo iestāžu darbību.
22. Valsts sekretāra vietnieks sporta jautājumos:
22.1. nodrošina politikas izstrādi un īstenošanu sporta jomā;
22.2. organizē un koordinē Sporta departamenta un ar to saistīto ministrijas padotībā esošo iestāžu darbību.
23. Valsts sekretāra vietnieks struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās:
23.1. nodrošina politikas izstrādi un īstenošanu struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās;
23.2. nodrošina ministrijas kompetencē esošo struktūrfondu prioritāšu, pasākumu un aktivitāšu vadību un uzraudzību;
23.3. pārzina un koordinē Eiropas lietu un starptautiskās sadarbības jautājumus ministrijas kompetences ietvaros.
24. Valsts sekretāra vietnieks vispārējos jautājumos:
24.1. nodrošina ministrijas darbību informācijas tehnoloģiju jomā;
24.2. uzrauga nacionāla un starpvalstu mēroga izglītības informatizācijas projektu īstenošanu, kā arī nodrošina ministrijas līdzdalību nacionālos, Eiropas Savienības un citu valstu informatizācijas un komunikāciju tehnoloģiju projektos, izņemot struktūrfondu projektus;
24.3. koordinē e-pārvaldes ieviešanu ministrijā un ar to saistītos jautājumus.
24.4. organizē ministrijas saimniecisko vadību un tās atbilstību tiesiskuma un lietderības prasībām;
24.5. organizē ministrijas dokumentu izstrādes, aprites un uzglabāšanas sistēmu.
25. Valsts sekretāra vietnieki un patstāvīgo struktūrvienību vadītāji:
25.1. nodrošina savlaicīgu un kvalitatīvu augstāku amatpersonu doto uzdevumu izpildi;
25.2. regulāri analizē sev padoto struktūrvienību un amatpersonu darbu un rezultātus, informē par to augstākas amatpersonas;
25.3. nodrošina sev padoto iestāžu, struktūrvienību un amatpersonu darbības tiesiskuma kontroli, nodrošina valsts interešu pienācīgu pārstāvību un tiesisku un valsts interesēs pamatotu lēmumu pieņemšanu;
25.4. pārstāv Latvijas Republiku un tās intereses starptautiskajās organizācijās un institūcijās;
25.5. veic citus amata kompetencei atbilstošus pienākumus.
26. Ministrijas struktūrvienību vadītāju atsevišķos uzdevumus tiesību aktos noteikto ministrijas funkciju un uzdevumu izpildei nosaka valsts sekretārs attiecīgās amatpersonas amata aprakstā.
27. Ministrijas struktūrvienības vadītājam var būt vietnieks, kura kompetence ir noteikta struktūrvienības reglamentā un attiecīgās amatpersonas amata aprakstā.
28. Valsts sekretāra vietniekam un struktūrvienību vadītājam savu pienākumu veikšanai vai struktūrvienības uzdevumu izpildes nodrošināšanai bez īpaša pilnvarojuma ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no citām ministrijas struktūrvienībām, amatpersonām un ministrijas padotībā esošajām iestādēm par to kompetencē esošajiem jautājumiem.
29. Pārējo ministrijas amatpersonu pienākumus tiesību aktos noteikto ministrijas funkciju un uzdevumu izpildei nosaka valsts sekretārs: attiecībā uz ierēdņiem – amata aprakstos, bet attiecībā uz darbiniekiem – darba līgumos un darba pienākumu aprakstos.
V. Ministrijas patstāvīgo struktūrvienību kompetence
30. Administratīvais departaments:
30.1. nodrošina ministrijas lietvedību, kārto sevišķo lietvedību un veido arhīvu, koordinē un kontrolē ministrijai doto uzdevumu izpildi;
30.2. nodrošina ministrijas tiesisku un lietderīgu saimniecisko darbību;
30.3. nodrošina ministrijā nodarbinātos ar kvalitatīvai darbībai nepieciešamajiem līdzekļiem;
30.4. nodrošina darba aizsardzības pasākumu veikšanu ministrijā;
30.5. nodrošina publisko iepirkumu reglamentējošo normatīvo aktu ievērošanu un izpildi ministrijā, dod norādījumus un ieteikumus ministrijas struktūrvienībām par publisko iepirkumu jautājumiem, kā arī atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem veic publisko iepirkumu procedūras, lai nodrošinātu ministrijas pamatfunkciju īstenošanu;
30.6. nodrošina ministrijas iekšējo tiesību aktu izstrādi lietvedības, publisko iepirkumu un saimnieciskās darbības jomā.
31. Augstākās izglītības departaments:
31.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu augstākās izglītības un zinātnes jomā;
31.2. īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām augstskolām un koledžām;
31.3. koordinē studiju un studējošo kreditēšanas procesu;
31.4. koordinē koledžu darbību;
31.5. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm augstākajā izglītībā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
32. Eiropas lietu departaments:
32.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu Eiropas lietās, tajā skaitā izstrādājot starptautiskos līgumus un nodrošinot Eiropas Savienības prasību ieviešanu un īstenošanu reglamentēto profesiju un kvalifikāciju atzīšanas jomā;
32.2. koordinē ministrijas starptautisko sadarbību, tajā skaitā Latvijas līdzdalību starptautiskajās un Eiropas Savienības programmās;
32.3. organizē, koordinē un kontrolē starptautisko un Eiropas Savienības tiesību pārņemšanu ministrijas kompetences jautājumos;
32.4. atbilstoši ministrijas kompetencei izstrādā Latvijas nacionālo pozīciju Eiropas Savienības jautājumos projektus;
32.5. koordinē pārstāvību Eiropas Savienības institūcijās ministrijas kompetences jomās;
32.6. koordinē palīdzības programmu, kā arī citu starptautisko programmu un finanšu instrumentu ieviešanu izglītības un tālākizglītības jomā.
33. Eiropas Reģionālā attīstības fonda investīciju departaments:
33.1. sniedz atbalstu Eiropas Reģionālā attīstības fonda nacionālo programmu investīciju projektu sagatavošanā;
33.2. izstrādā Eiropas Reģionālā attīstības fonda nacionālo programmu investīciju projektus, ja ministrija ir struktūrfonda finansējuma saņēmējs;
33.3. organizē tehnisko projektu sagatavošanu un būvuzraudzību, kā arī sniedz atbalstu finansējuma saņēmējiem šajos jautājumos;
33.4. sniedz atbalstu projektu vadībā projektu finansējuma saņēmējiem;
33.5. kā pasūtītājs nodrošina publiskā iepirkuma veikšanu vai sniedz atbalstu iepirkuma veikšanā struktūrfonda finansējuma saņēmējiem;
33.6. īsteno Eiropas Reģionālā attīstības fonda nacionālo programmu investīciju projektus ministrijas kompetences jomā, ja ministrija ir struktūrfonda finansējuma saņēmējs.
34. Finanšu departaments:
34.1. sagatavo ministrijas ikgadējo konsolidētā budžeta projektu;
34.2. sadarbībā ar citām struktūrvienībām sagatavo priekšlikumus ikgadējā budžeta grozījumiem;
34.3. nodrošina ministrijas ikgadējā budžeta izpildi saskaņā ar budžeta likumā piešķirto apropriāciju, budžeta līdzekļu plānošanu, sadali un izlietojuma kontroli normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
34.4. sagatavo priekšlikumus par normatīvajos aktos un ministrijas uzdevumu veikšanai nepieciešamo finansējumu no valsts budžeta;
34.5. sagatavo pieprasījumu par mērķdotāciju apjomu pašvaldībām;
34.6. sadarbībā ar Struktūrfondu departamentu nodrošina valsts budžeta līdzekļu pieprasījuma izstrādi struktūrfondu projektu īstenošanai un piešķirtā budžeta izpildi;
34.7. sniedz atbalstu ministrijas amatpersonām un padotībā esošajām iestādēm politikas dokumentu un tiesību aktu jautājumos, kas skar finansiālo ietekmes izvērtējumu uz valsts budžetu;
34.8. nodrošina ministrijas padotībā esošo iestāžu metodisko vadību grāmatvedības, budžeta plānošanas un izpildes jautājumos;
34.9. organizē un nodrošina ministrijas grāmatvedības darbu un normatīvajos aktos noteikto grāmatvedības pārskatu sagatavošanu;
34.10. sagatavo ministrijas konsolidētos ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.
35. Iekšējā audita departaments:
35.1. pārbauda ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu iekšējās kontroles sistēmas darbību, sniedz valsts sekretāram tās novērtējumu un ieteikumus par nepieciešamajiem uzlabojumiem;
35.2. atbilstoši veiktajam riska novērtējumam izstrādā un iesniedz valsts sekretāram apstiprināšanai izstrādāto iekšējā audita stratēģisko un gada plānu, kā arī izstrādāto ilgtermiņa attīstības plānu un iekšējo auditoru mācību plānu;
35.3. veic valsts sekretāra apstiprināto iekšējā audita ieteikumu izpildes uzraudzību;
35.4. nodrošina ministrijas padotībā esošo iestāžu iekšējā audita struktūrvienību darbības metodisko vadību un sniedz tām konsultatīvu palīdzību iekšējā audita jomā;
35.5. sagatavo apkopoto gada pārskatu par ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu iekšējā audita struktūrvienības darbību.
36. Informācijas tehnoloģiju departaments:
36.1. ministrijas kompetences ietvaros izstrādā un īsteno politiku Latvijas izglītības sistēmas informatizācijas jomā;
36.2. koordinē nacionālu un starptautisku izglītības informatizācijas projektu izstrādi, kā arī ministrijas līdzdalību nacionālos, Eiropas Savienības un starptautiskos informatizācijas projektos;
36.3. izstrādā ministrijas informatizācijas attīstības stratēģiju un īsteno to;
36.4. nodrošina Izglītības iestāžu reģistra, Augstskolu reģistra, Akadēmiskā personāla reģistra, Zinātnisko institūciju reģistra, Pedagogu reģistra, Izglītības programmu reģistra un Obligāto izglītības vecumu sasniegušo bērnu reģistra darbību, kā arī pārbauda un izvērtē reģistram iesniegtos dokumentus.”;
36.5. uztur un nodrošina ministrijas datorparka un datortīkla darbību, kā arī nodrošina ministrijas informācijas sistēmu darbību;
36.6. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm izglītības informatizācijā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
37. Investīciju departaments:
37.1. izstrādā un īsteno izglītības, zinātnes, sporta un valodas nozares finansēšanas stratēģiju, veido valsts investīciju stratēģiju;
37.2. analizē izglītības, zinātnes, sporta un valodas nozarei piešķirto valsts budžeta līdzekļu sadales lietderību;
37.3. nosaka un analizē galvenos virzienus un nodrošina prioritātēm atbilstoša budžeta plānošanu;
37.4. izstrādā un ievieš valsts un pašvaldību investīciju programmas;
37.5. analizē izglītības iestāžu finanšu plānošanas sistēmu un izstrādā tās pilnveides projektus;
37.6. veic izglītības iestāžu finansēšanas modeļu projektu aprēķinus un analīzi departamenta izstrādātās stratēģijas ietvaros.
38. Juridiskais departaments:
38.1. nodrošina ministrijas pārvaldes lēmumu, līgumu un ministrijas iekšējo normatīvo aktu projektu iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi;
38.2. koordinē un nodrošina ministrijas pārstāvību tiesvedības procesos (lietās, kas izriet no darba tiesiskajām attiecībām un administratīvajās lietās), kuros ministrija ir lietas dalībnieks;
38.3. izvērtē uzziņas kā augstāka institūcija attiecībā uz ministrijas padotībā esošajām iestādēm, kā arī sagatavo uzziņas atbilstoši struktūrvienības kompetencei;
38.4. sniedz ministrijas amatpersonām un ministrijas padotībā esošajām iestādēm metodisku palīdzību normatīvo aktu projektu izstrādē, kā arī uzziņu sagatavošanā;
38.5. organizē un koordinē metodoloģisko darbu ar ministrijas struktūrvienībām un padotības iestādēm, sniedz metodisku palīdzību struktūrvienībām un padotības iestādēm normatīvo aktu projektu izstrādē, uzziņu sagatavošanā, kā arī citos gadījumos.
39. Komunikācijas nodaļa:
39.1. nodrošina sabiedrībai, plašsaziņas līdzekļiem un citiem interesentiem plānveidīgu un visaptverošu informāciju par ministrijas kompetencē esošajiem jautājumiem;
39.2. organizē un koordinē ministrijas darbu sabiedrisko attiecību, komunikācijas un sabiedrības informēšanas jomā;
39.3. izstrādā ministrijas tēla veidošanas ieteikumus, koordinē un organizē ministrijas tēla veidošanu un ar to saistītos pasākumus;
39.4. nodrošina ministrijas mājas lapas saturisko uzturēšanu, papildināšanu un aktualizēšanu;
39.5. nodrošina ministrijas vadību un struktūrvienības ar informāciju par ministrijas un tās vadības atspoguļojumu plašsaziņas līdzekļos un publiskajā telpā, un nepieciešamības gadījumā savlaicīgi iesaistās krīžu komunikācijas darba organizācijā;
39.6. izstrādā ministrijas sabiedrisko attiecību stratēģiju un nodrošina tās īstenošanu;
39.7. analizē sabiedrības informētības un izpratnes rādītājus par ministrijas kompetencē esošajiem jautājumiem;
39.8. sadarbojas ar ministrijas padotībā esošo institūciju sabiedrisko attiecību speciālistiem, koordinē to sadarbību informācijas un komunikācijas jautājumos, lai veicinātu vienotu informācijas plūsmu;
39.9. nodrošina ministrijas elektroniskā pasta adreses info@izm.gov.lv apkalpošanu.
40. Kvalitātes vadības nodaļa:
40.1. organizē un koordinē kvalitātes vadības sistēmas izveidi un uzturēšanu ministrijā;
40.2. nodrošina ministrijā veiktajās pārbaudēs konstatēto faktu, sniegto atzinumu un ieteikto uzlabojumu apspriešanu attiecīgajā vadības līmenī, kā arī koordinē konstatēto neatbilstību novēršanu, uzrauga korektīvo un preventīvo pasākumu īstenošanu;
40.3. konsultē valsts sekretāru, valsts sekretāra vietniekus, struktūrvienību vadītājus un padotības iestāžu vadītājus par kvalitātes vadības sistēmu, lai uzlabotu iestādes darba efektivitāti.
41. Nekustamo īpašumu departaments:
41.1. nodrošina ministrijas valdījumā (turējumā) esošā nekustamā īpašuma uzskaiti un nekustamo īpašumu apsaimniekošanas sistēmas izveidi un uzraudzību;
41.2. nodrošina saskaņotu un lietderīgu rīcību ar ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu kustamo mantu;
41.3. atbilstoši kompetencei nodrošina ministrijas pārstāvību tiesvedības procesos, kuros ministrija ir lietas dalībnieks;
41.4. veic publiskos iepirkumus nekustamo īpašumu apsaimniekošanai.
42. Personālvadības nodaļa:
42.1. veic ministrijas personāla plānošanu, atlasi un uzskaiti;
42.2. īsteno uz personāla attīstību un cilvēkresursu kapacitātes stiprināšanu vērstus pasākumus;
42.3. izstrādā un realizē ministrijas personālvadības attīstības stratēģiju;
42.4. organizē ministrijas darba tiesisko attiecību nodibināšanu ar darbiniekiem un ierēdņu iecelšanu amatā, pārcelšanu, darbinieku darba tiesisko attiecību izbeigšanu un ierēdņu atbrīvošanu no amata;
42.5. izstrādā ministrijas amatu sarakstu, organizē un koordinē ministrijas ierēdņu amatu aprakstu un darbinieku pienākumu aprakstu izstrādi, kā arī ministrijas ierēdņu un darbinieku darbību un tās rezultātu novērtēšanu;
42.6. sagatavo ministrijas padotībā esošo iestāžu vadītāju personas lietas;
42.7. sniedz metodisku palīdzību personāla vadībā ministrijas padotībā esošajām iestādēm.
43. Politikas koordinācijas departaments:
43.1. koordinē izglītības, zinātnes un valsts valodas politikas izstrādi, kā arī atbalsta sporta politikas izstrādi un īstenošanu;
43.2. vada un pārrauga izglītības, zinātnes un valsts valodas politikas, tajā skaitā mūžizglītības īstenošanu;
43.3. veic izglītības, zinātnes un valsts valodas politikas rezultātu analīzi un izvērtējumu;
43.4. izvērtē izglītības attīstības dinamiku izglītības kvalitātes rādītāju noteikšanai;
43.5. izstrādā normatīvo aktus par prasībām pedagogu izglītībai un profesionālajai kvalifikācijai un pedagogu profesionālās kvalifikācijas pilnveides kārtībai;
43.6. plāno un īsteno Latvijas izglītības statistisko novērošanu, tajā skaitā organizē un koordinē statistisko uzskaiti izglītības iestādēs, datu ievadi un statistisko pārskatu saņemšanu, kā arī veic iegūto datu analīzi;
43.7. organizē un koordinē prasību noteikšanu pedagogu izglītības kvalifikācijai un tālākizglītībai;
43.8. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm mūžizglītībā, pedagogu izglītībā un tālākizglītībā, profesionālajā orientācijā un karjeras izglītībā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
44. Profesionālās izglītības un tālākizglītības departaments:
44.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu profesionālās izglītības un tālākizglītības jomā;
44.2. koordinē profesionālās orientācijas un karjeras izglītības attīstības izglītības sistēmas;
44.3. īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām profesionālajām izglītības iestādēm;
44.4. atbilstoši ministrijas kompetencei koordinē ministrijas, citu valsts institūciju, pašvaldību, darba devēju un darbinieku organizāciju sadarbību profesionālās izglītības un tālākizglītības jomā;
44.5. koordinē neformālās izglītības atzīšanā un prasmju novērtēšanā, kā arī profesionālās kvalifikācijas piešķiršanā iesaistīto institūciju un privātpersonu darbību;
44.6. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, atbalsta un koordinē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm profesionālās izglītības un tālākizglītības jomā tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
45. Sporta departaments:
45.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu sporta jomā;
45.2. veic sporta politikas rezultātu analīzi un izvērtējumu;
45.3. īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām iestādēm, kas piedalās sporta politikas īstenošanā, kā arī ministrijas kompetences ietvaros koordinē sporta organizāciju darbību;
45.4. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm sporta jomā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
46. Struktūrfondu departaments:
46.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu struktūrfondu jautājumos ministrijas kompetences jomās;
46.2. atbilstoši plānošanas dokumentiem vada ministrijas kompetencē esošo struktūrfondu līdzfinansēto prioritāšu, pasākumu un aktivitāšu īstenošanu un uzraudzību, analizē problēmas struktūrfondu finansēto aktivitāšu īstenošanā un sniedz vadošajai iestādei un uzraudzības komitejai priekšlikumus par ieviešanas uzlabošanu;
46.3. nodrošina struktūrfondu projektu iesniegumu atlasi un vērtēšanu;
46.4. nodrošina tiesību aktu izstrādi struktūrfondu īstenošanai;
46.5. sagatavo informāciju Finanšu departamentam valsts budžeta līdzekļu pieprasījuma izstrādei struktūrfondu projektu īstenošanai;
46.6. sadarbojas ar iestādēm, kas īsteno starpniekinstitūcijas funkcijas, struktūrfondu vadošo iestādi un citām struktūrfondu vadībā iesaistītajām institūcijām;
46.7. sadarbībā ar vadošo iestādi izstrādā uzraudzības rādītājus, veic izpildes rādītāju uzraudzību un analīzi prioritātes, pasākuma un aktivitāšu līmenī, sagatavo priekšlikumus struktūrfondu atbalsta izvērtēšanas pasākumiem;
46.8. savas kompetences ietvaros apkopo datus vadības informācijas sistēmā;
46.9. koordinē struktūrfondu tehniskās palīdzības projektu sagatavošanu un ieviešanu;
46.10. īsteno informācijas un publicitātes pasākumus.
47. Valsts valodas politikas departaments:
47.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu valsts valodas jomā;
47.2. īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām iestādēm, kas piedalās valsts valodas politikas īstenošanā;
47.3. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm valsts valodas jomā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
48. Vispārējās izglītības departaments:
48.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politikas īstenošanu vispārējās izglītības jomā (pirmsskolas izglītība, vispārējā pamatizglītība vispārējā vidējā izglītība, tajā skaitā mazākumtautību izglītība, kā arī tādi vispārējās izglītības īpašie veidi kā speciālā izglītība, sociālā korekcija un pedagoģiskā korekcija);
48.2. īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām vispārējās izglītības iestādēm;
48.3. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm vispārējā un speciālajā izglītībā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus.
49. Zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju departaments:
49.1. izstrādā politiku, kā arī organizē un koordinē politiku zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju jomā;
49.2 atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās norādījumiem, sekmē struktūrfondu līdzekļu izmantošanu atbilstoši noteiktajām prioritātēm zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju jomā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus;
49.3. atbilstoši valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautumos un Eiropas lietās norādījumiem atbalsta un koordinē Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļu apguvi zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju jomā, tajā skaitā analizējot struktūrfondu līdzekļu apguvi un rezultātus;
49.4. sadarbībā ar valsts sekretāra vietnieka struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās koordinē Latvijas nacionālo pozīciju Eiropas Savienības jautājumos projektu izstrādi atbilstoši ministrijas kompetencei zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju jomā;
49.5. sadarbībā ar valsts sekretāra vietnieku struktūrfondu jautājumos un Eiropas lietās koordinē Latvijas līdzdalību starptautiskajās un Eiropas Savienības programmās ministrijas kompetences ietvaros zinātnes, tehnoloģiju un inovāciju jomā;
49.6. kompetences ietvaros īsteno padotību pār ministrijas padotībā esošajām zinātniskajām institūcijām.
50. Papildus šā reglamenta 30. – 49. punktā noteiktajai patstāvīgo struktūrvienību kompetencei, kā arī, lai īstenotu tām noteikto kompetenci, patstāvīgā struktūrvienība:
50.1. izstrādā politikas dokumentus un tiesību aktus;
50.2. sniedz atzinumus un sagatavo viedokļus par ministrijas un citu institūciju izstrādātajiem tiesību aktiem un politikas dokumentiem, kā arī to projektiem;
50.3. izskata iesniegumus, sūdzības un priekšlikumus;
50.4. izstrādā priekšlikumus valsts budžeta pieprasījumam;
50.5. kompetences ietvaros piedalās ministrijas starptautiskajā sadarbībā;
50.6. atbilstoši kompetencei pārstāv ministriju darba grupās, komisijās, sanāksmēs, semināros un citos pasākumos;
50.7. atbilstoši kompetencei īsteno pētījumu programmas, kā arī citus projektus;
50.8. veic citus uzdevumus.
VI. Pārvaldes lēmumu pārbaude
51. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo lietderības un tiesiskuma pamatpārbaudi veic projekta izstrādātājs un attiecīgā augstākā amatpersona, vizējot projektus, kā arī lēmuma pieņēmējs, parakstot lēmumu.
52. Pārvaldes lēmuma iepriekšējo tiesiskuma papildpārbaudi ministrijā veic Juridiskais departaments.
53. Pārvaldes lēmumu pēcpārbaudi – incidentālo (par konkrēto gadījumu), nejaušo un regulāro pēcpārbaudi ministrijā veic Iekšējā audita departaments vai ministra vai valsts sekretāra norīkots ministrijas ierēdnis vai darbinieks.
54. Pārvaldes lēmumu detalizētu pārbaudes kārtību nosaka valsts sekretārs.
VII. Darba grupas, komisijas, padome
55. Ministrs, valsts sekretārs vai valsts sekretāra vietnieks, lai īstenotu savas kompetences jomā esošos uzdevumus, ar rīkojumu var veidot darba grupas, komisijas un padomes (turpmāk – darba grupas) atsevišķu uzdevumu izpildei.
56. Ministrs ar rīkojumu izveido pastāvīgas darba grupas, kas izstrādā priekšlikumus atsevišķu svarīgu jomu attīstībai.
57. Ja darba grupā paredzēts iesaistīt citu institūciju pārstāvjus (izņemot ministrijas padotībā esošo iestāžu ierēdņus un darbiniekus vai to kapitālsabiedrību darbiniekus, kurās ministrija ir vairāk kā 50 procentu kapitāla daļu turētājs) vai privātpersonas, darba grupu izveido ministrs.
Saskaņota ___________ ar izglītības un zinātnes ministri B.Rivžu _______________
Valsts sekretārs M.Gruškevics
16.01.2007. 09:50
3961
G.Kušķe, 7047880
guntra.kuske@izm.gov.lv
