Izglītības un zinātnes ministrijas konsolidētā gada finanšu pārskata sagatavošanas kārtība
Izdota saskaņā ar
Valsts pārvaldes iekārtas likuma
72.panta pirmās daļas 2.punktu
I. Vispārīgie jautājumi
1.Noteikumi nosaka kārtību un apjomu, kādā Izglītības un zinātnes ministrija (turpmāk – ministrija) un tās padotībā esošās iestādes sagatavo un iesniedz konsolidētos gada finanšu pārskatus (turpmāk – gada pārskats).
2. Kārtībā noteikto darbību, procedūru un kontroļu mērķis ir nodrošināt, ka konsolidētais pārskats visos būtiskajos aspektos saskan ar finanšu pārskatiem, no kuriem tas atvasināts.
3. Kārtība ir saistoša Izglītības un zinātnes ministrijai un tās padotībā esošajām budžeta iestādēm. Ministrijas padotībā esošajām atvasinātajām publiskajām personām šai kārtībai ir ieteikuma raksturs.
4. Budžeta iestāžu gada pārskatu sagatavošanas kārtību reglamentē Ministru kabineta 2005.gada 21.jūnija noteikumi Nr.446 „Valsts budžeta iestāžu un pašvaldību gada pārskatu sagatavošanas kārtība”.
5. Konsolidētie finanšu pārskati ir ministrijas vai tās padotībā esošas iestādes finanšu pārskati, kuri sagatavoti kā vienas iestādes finanšu pārskats.
6. Ministrijas konsolidēto gada finanšu pārskatu sagatavo, apvienojot ministrijas padotībā esošo iestāžu un atvasināto publisko personu gada finanšu pārskatus.
7. Sagatavojot konsolidēto finanšu pārskatu , izslēdz savstarpējos atlikumus un darījumus.
8. Konsolidācijā iekļautos finanšu pārskatus sagatavo pēc stāvokļa uz vienu un to pašu pārskata datumu.
9. Publiskās aģentūras iesniedz ministrijā, valsts iestādē pārskatus, kas sastāv no finanšu pārskatiem un vadības ziņojuma par budžeta izpildi.
10. Ja publiskās aģentūras ir izveidotas uz reorganizētu valsts uzņēmumu bāzes, ministrijas, valsts iestādes pārskatos iekļauj informāciju par reorganizētajiem valsts uzņēmumiem.
11. Ja valsts budžeta iestādes ir reorganizētas pārskata gada laikā, tās sagatavo un iesniedz ziņojumu un pārskatus augstākajā iestādē šādā kārtībā:
11.1. jaunizveidotās struktūras pārskatos nenorāda iepriekšējā pārskata perioda naudas plūsmu un izpildi pēc uzkrāšanas principa iepriekšējā pārskata periodā;
11.2. ja ministrijas pakļautībā esoša budžeta iestāde pārskata gada laikā maina padotību, tad veidlapas Nr.2 "Pārskats par pamatbudžeta ieņēmumiem un izdevumiem", veidlapas Nr.2-4 "Pārskats par ziedojumu, dāvinājumu ieņēmumiem un izdevumiem", veidlapas Nr.2-9 "Pārskats par citu budžetu līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem", 8.ailē "Izpilde pēc uzkrāšanas principa pārskata periodā" ieņēmumus un izdevumus norāda ministrija vai centrālā iestāde, kuras padotībā budžeta iestāde bija līdz padotības maiņai.
12. Apvienojot (konsolidējot) budžeta izpildes pārskatus, par pamatu ņem katras budžeta iestādes iesniegto budžeta izpildes pārskatu. Budžeta izpildes pārskatu konsolidē pa budžeta veidiem, apvienojot attiecīgos ieņēmumu un izdevumu posteņus. Attiecīgā budžeta veida izpildes konsolidētā pārskata sagatavošanas gaitā izslēdz transfertus, kurus viena iestāde ir pārskaitījusi citai attiecīgā budžeta veida konsolidācijā iesaistītajai iestādei.
13. Valsts budžeta iestādes konsolidē valsts budžeta izpildes pārskatus:
13. 1. izslēdzot konsolidācijā iesaistītās citas ministrijas budžeta iestādes vai centrālās valsts iestādes budžeta izpildi pēc uzkrāšanas principa pārskata periodā veidlapā Nr.2 un citās veidlapās, ja ministrijai ir noteiktas vadošās iestādes funkcijas projektu ieviešanai vai ar Ministru kabineta rīkojumu noteikts apropriācijas izlietojums un apstiprināts pasākumu finansēšanas plāns (budžeta veida konsolidācijā iesaistītajai citai ministrijai vai centrālajai valsts budžeta iestādei), par izslēgto starpību summām sniedz detalizētu paskaidrojumu kopā ar saimnieciskā gada pārskatu;
13. 2. izslēdzot konsolidācijā iesaistītajai citai ministrijai vai budžeta iestādei no citiem budžetiem budžeta izpildes naudas plūsmu pārskata periodā (veidlapa Nr.2-9), par izslēgto starpību summām sniedz detalizētu paskaidrojumu kopā ar saimnieciskā gada pārskatu.
14. Valsts budžeta iestādes, kas noteiktas par budžeta prioritāro pasākumu izpildītājiem:
14. 1. sagatavojot saimnieciskā gada pārskatu un aizpildot veidlapu Nr.2, izslēdz no pamatbudžeta konsolidācijas programmas, par kuru izpildītāju likumā par valsts budžetu noteikta konkrēta ministrija vai centrālā iestāde, bet kuras nav iekļautas attiecīgās ministrijas vai valsts iestādes pamatbudžetā;
14. 2. sagatavojot saimnieciskā gada pārskatu un aizpildot veidlapu Nr.2-9, konsolidē ministrijas vai valsts iestādes budžeta izpildes pārskatā attiecīgos ieņēmumus un izdevumus.
15. Lai sagatavotu konsolidēto finanšu pārskatu ,ministrijā un padotības iestādēs izmanto vienotu grāmatvedības politiku, kas noteikta Izglītības un zinātnes un tās padotībā esošo iestāžu grāmatvedības uzskaites kārtībā.
16. Konsolidācija aptver visus finanšu pārskata posteņus.
II. Finanšu pārskata konsolidācijas procesā iesaistīto darbinieku noteiktā atbildība un profesionālā kompetence
17. Izglītības un zinātnes ministrija vadība nosaka darbiniekus, kas ir atbildīgi par finanšu pārskatu pieņemšanu no padotībā esošajām iestādēm un ministrijas konsolidētā finanšu pārskatā sagatavošanu, kā arī nosaka šo darbinieku aizvietošanas kārtību (piemēram, darbinieka slimības vai citas prombūtnes laikā).
18. Izglītības un zinātnes ministrijas padotības iestādes, kura veic konsolidēta finanšu pārskata sagatavošanu, vadība nosaka darbiniekus , kuri ir atbildīgi par finanšu pārskatu pieņemšanu no padotības iestādēm un iestādes konsolidētā pārskata sagatavošanu, kā arī nosaka šo darbinieku aizvietošanas kārtību ( piemēram, darbinieka slimības vai citas prombūtnes laikā).
19. Grāmatvedības darbiniekiem, kuri veic pārskatu pieņemšanu no padotības iestādēm un ir iesaistīti finanšu pārskata konsolidācijas procesā ir jābūt pietiekamai pieredzei un profesionālajai kompetencei šādu darbu veikšanai.
20. Finanšu pārskata konsolidācijas procesā ir iesaistīti vismaz divi darbinieki, lai nodrošinātu veikto darbību pārbaudi.
III. Pārskatu iesniegšanas un konsolidācijas process
21. Izglītības un zinātnes ministrija nosaka padotības iestāžu finanšu pārskatu iesniegšanas laika grafiku.
22. Izglītības un zinātnes ministrijas iestāde, kas veic konsolidētā finanšu pārskata sagatavošanu, nosaka padotības iestāžu finanšu pārskatu iesniegšanas laika grafiku.
23. Izglītības un zinātnes ministrija, tās padotībā esošas iestādes un atvasinātās publiskās personas finanšu pārskatu sagatavošanai izmanto datorprogrammu „ Finanšu vadības un budžeta pārskata sistēmu” Valsts budžeta pārskati””, aizpildot visas finanšu pārskata veidlapas.
24. Finanšu pārskatu dati elektroniskā veidā tiek nosūtīti ministrijai.
25. Finanšu pārskatu padotības iestāde iesniedz parakstītu papīra formā.
26. Atbildīgās amatpersonas, kas pieņem gada pārskatus no padotības iestādēm veic šādas darbības un procedūras:
26.1. pārbauda iesniegtos gada finanšu pārskatus pēc būtības un pārskatos norādīto datu atbilstību finansēšanas plāniem, tāmēm un Valsts kases pārskatiem par budžeta ieņēmumiem un izdevumiem, datorā veicot sakarību pārbaudi;
26.2. ja iesniegtais gada finanšu pārskats atbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām un norādītie dati ir pareizi, uz bilances ar parakstu apliecina pārskata iesniegšanas datumu;
26.3. ja pārbaudē atklātas kļūdas vai nepilnības, gada finanšu pārskatu atdod iesniedzējam kļūdu labošanai vai tā papildināšanai, nosakot jaunu iesniegšanas termiņu, kas nav ilgāks par trim darbdienām.
27. Atbildīgās amatpersonas, kuras veic konsolidētā gada pārskata sagatavošanu, finanšu vadības un budžeta pārskatu sistēmu datorprogrammā „Valsts budžeta pārskati” sagatavo konsolidētā gada finanšu pārskata veidlapas.
28. Finanšu departamenta Finanšu pārskatu nodaļas atbildīgās personas gada finanšu pārskatu konsolidācijas gaitā pārbauda un salīdzina datus par ministrijas padotībā esošo iestāžu savstarpējiem norēķiniem un bez atlīdzības nodotajām un saņemtajām materiālajām vērtībām, tos izslēdzot.
29. Sagatavotā ministrijas konsolidētā gada finanšu pārskata datus Finanšu departamenta Finanšu pārskatu nodaļas atbildīgās personas pārbauda atbilstoši Valsts kases sniegtajiem kopsavilkuma pārskatiem un finanšu vadības un budžeta pārskatu sistēmā „Valsts budžeta pārskati” veic sakarību pārbaudi starp veidlapu attiecīgajiem rādītājiem.
30. Pārbaudīto ministrijas vai budžeta iestādes konsolidēto gada finanšu pārskatu izdrukā papīra formā un paraksta atbildīgās amatpersonasDati elektroniski tiek eksportēti Valsts kases datorprogrammā.
31. Konsolidētajam gada finanšu pārskatam sagatavo un pievieno vadības ziņojumu par ministrijas vai budžeta iestādes budžeta izpildi un turpmākās attīstības perspektīvām, grāmatvedības politikas aprakstu un papildu skaidrojumus.
32. Ministrijas konsolidēto gada finanšu pārskatu un tās padotībā esošo iestāžu, kā arī atvasināto publisko personu, kuras nodotas ministrijas pārraudzībā, gada finanšu pārskatus ministrijas Finanšu pārskatu nodaļauzglabā saskaņā ar ministrijas Lietu nomenklatūru attiecīgajam gadam.
IV. Budžeta iestāžu iesniegto pārskatu pārbaude
Pārskatu identifikācijas pārbaude
33. Atbildīgie darbinieki, kuri pieņem no padotības iestādēm finanšu pārskatus, pārliecinās, ka pārskati ir nepārprotami identificējami, un tajos esošā informācija neatšķiras no tādas pašas informācijas citos pārskatos.
34. Katrā pārskatā norāda:
34.1. budžeta iestādes nosaukumu vai citus tās identificēšanas līdzekļus un apzīmējumus;
34.2. informāciju, ka pārskati ir vienas atsevišķas iestādes vai vairāku budžeta iestāžu kopsavilkums;
34.3. pārskata datumu vai periodu atbilstoši tam, kurš ir piemērotāks un atbilst attiecīgajai pārskatu sastāvdaļai;
34.4. pārskatos lietoto valūtu;
34.5. norādīto skaitļu precizitātes pakāpi.
Pārskatu sastāva pārbaude
35. Atbildīgie darbinieki ,kuri pieņem no padotības iestādēm pārskatus , pārliecinās ‚ka pārskatos ir visas normatīvajos aktos noteiktās sastāvdaļas.
36. Pārskatos ir jābūt:
36.1. finanšu pārskatiem, kas ietver:
36.1.1. pārskatu par budžeta iestādes finansiālo stāvokli (bilance);
36.1.2. ieņēmumu un izdevumu pārskatu;
36.1.3. pašu kapitāla (neto aktīva) izmaiņu pārskatu;
36.1.4. naudas plūsmas pārskatu;
36.1.5. grāmatvedības politiku (aprakstu);
36.1.6. pārskatu pielikumus;
36.2. vadības ziņojumam par budžeta izpildi.
37. Pārskatiem ir jābūt pievienotiem;
37.1. salīdzināšanās izziņai par pārskata gada no Valsts kases sadales kontiem pārskaitītajiem līdzekļiem, depozītiem, saņemtajiem un atmaksājamajiem aizdevumiem;
37.2. aktiem par naudas līdzekļu atlikumu salīdzināšanu ar kredītiestāžu un Valsts kases datiem;
37.3. iestādes vadības apliecinājumam par finanšu pārskatos sniegtās informācijas patiesumu;
37.4. zvērināta revidenta ziņojums, ja gada pārskatu ir auditējis zvērināts revidents.
Finanšu pārskatu sastāvdaļu pārbaudes kārtība
Pārskata par budžeta iestādes finansiālo stāvokli (bilance )pārbaudes kārtība
38. Atbildīgie darbinieki ,kuri pieņem no padotības iestādēm finanšu pārskatus, pārbauda vai:
38.1. pārskats par finansiālo stāvokli sagatavots atbilstoši veidlapai Nr.1 "Bilance";
38.2. pārskats parāda iestādes aktīvu, saistību un pašu kapitāla apjoma stāvokli uz pārskata gada 31.decembri;
38.3. pārskatos lietotā valūta ir lati;
38.4. pārskatu dati ir uzrādīti veselos latos bez santīmiem;
38.5. bilances aktīva kopsumma ir vienāda ar bilances pasīva kopsummu;
38.6. pārskata gada sākuma bilances posteņu atlikums atbilst iepriekšējā gada beigu bilancei;
38.7. bilances posteņu atlikumi ir saprātīgi attiecībā pret budžetu vai plānotajiem izdevumiem. Neparastiem kontu atlikumiem ir sniegti papildus skaidrojumi;
38.8. bilancē uzrādītais naudas līdzekļu atlikums sakrīt ar datiem aktos par naudas līdzekļu salīdzināšanu ar kredītiestādēm un Valsts kasi;
38.9. sadaļā „ Izziņa” norādītās kreditoru saistības ir precīzi sadalītas valsts uzņēmumu, pašvaldības uzņēmumu, valsts budžeta iestāžu un pašvaldību saistībās. Valsts budžeta iestāžu saistības nav iekļautas saistības pret valsts budžetu (Valsts ieņēmumu dienestu) par nodokļiem un nodevām un saistības pret Valsts kasi par aizņēmumiem;
38.10. bilances pielikumā ir sniegti skaidrojumi par bilances posteņu izmaiņām pārskata gada laikā, paskaidrojot būtiskākās izmaiņas starp pārskata gada sākuma datiem un pārskata gada beigu datiem;
38.11. bilances pielikumā ir sniegti paskaidrojumi par izveidotajiem uzkrājumiem;
38.12. bilances pielikumā ir sniegti paskaidrojumi par ilgtermiņa ieguldījumiem nomātajos pamatlīdzekļos;
38.13. bilances paskaidrojumā ir sniegta informācija par iekļauto datu apjomu katrā krājumu postenī.
Veidlapas Nr.1 “Bilance” pārbaudes kārtība
39. Atbildīgās amatpersonas , kas pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm parbauda vai veidlapa Nr.1 sagatavota, ievērojot šādus nosacījumus:
39.1. veidlapas Nr.1 posteņu beigu atlikumiem jāatbilst nākamā gada sākuma veidlapas Nr.1 posteņu atlikumiem.
39.2. veidlapas Nr.1 pielikumā sniedz skaidrojumu par posteņu izmaiņām;
39.3. veidlapa ir sagatavota aritmētiski pareizi.
40. Izmaiņas pamatlīdzekļu posteņos detalizēti norāda veidlapā Nr. 5, kur:
40.1. sadaļā „Ilgtermiņa ieguldījumi” atspoguļo resursus, ko pārvalda un apsaimnieko pagātnes notikumu rezultātā un kas ietekmē saimniecisko darbību ilgāk par vienu gadu;
40.2. sadaļā „Nemateriālie ieguldījumi” atspoguļo iegādātās licences, datorprogrammas un citus nemateriālos ieguldījumus.
41. Apgrozāmie līdzekļi uzskaitē atrodas ne ilgāk par vienu gadu, un to izmanto iestādes darba procesam. Atlikumus krājumu posteņos atspoguļo veidlapā Nr.6, un krājumiem ir jāsakrīt ar attiecīgajām rindām veidlapā Nr.1 210.rindai jābūt vienādai ar veidlapas Nr.6 180.rindu pa attiecīgām ailēm.
42. Norēķinos par prasībām atspoguļo pagātnes notikumu rezultātā radušās prasības pret citām iestādēm un uzņēmumiem. Atlikumus debitoru posteņos atspoguļo veidlapā Nr.8-1, un tās kopsavilkumam jābūt vienādam ar veidlapas Nr.1 290.rindu.
43. Izdevumus, kas veikti pārskata periodā, bet attiecas uz saimnieciskās darbības nākamajiem pārskata periodiem, atspoguļo nākamā perioda izdevumos veidlapas Nr.1 300.rindā.
44. Naudas līdzekļus uzrāda pārskata veidlapās Nr.2, Nr.2-4, Nr.2-8, Nr.2-9. Pēc budžeta izpildes kopsavilkuma gada pārskata sagatavošanas ieņēmumus un izdevumus veidlapās Nr.2, Nr.2-4, Nr.2-8, Nr.2-9 pa programmu salīdzina ar Valsts kases Norēķinu centra apstiprināto kopsavilkumu par kases izdevumiem un ieņēmumiem pēc ekonomiskās klasifikācijas kodu sadalījuma:
44.1. veidlapas Nr.1 340.rinda = veidlapas Nr.2 sestās ailes 2690.rindu;
44.2. veidlapas Nr.1 360.rinda = veidlapas Nr.2-4 sestās ailes 1430.rindu;
44.3. veidlapas Nr.1 390.rindā atspoguļo degvielas kartes atlikumus, 400.rindā atspoguļo naudu ceļā un pārējos naudas līdzekļus.
45. Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezervēs uzrāda datus, ja iestādeveic ilgtermiņa aktīvu pārvērtēšanu. Veicot pārvērtēšanu, starpību starp ilgtermiņa aktīva uzskaites vērtību un pārvērtēto vērtību uzskaita kā ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezervi, ievērojot šādu nosacītu formulu - 45.1.veidlapas Nr.1 470.rinda = veidlapas Nr.4 sestās ailes 018.rindu.
46. Iepriekšējo budžeta gadu izpildes rezultātā tiek uzkrāti budžeta izpildes rezultāti par visiem iepriekšējiem gadiem. Izmaiņas postenī veidojas, ja kārtējā gada rezultāts tiek pārnests uz iepriekšējo gadu rezultātu, ievērojot šādu nosacītu formulu - veidlapas Nr.1 480.rinda = veidlapas Nr.4 septītās ailes 018.rindu.
47. Pārskata gada budžeta izpildes rezultātu aprēķina kā pārskata gada faktisko ieņēmumu un faktisko izdevumu starpību, kuru precizē par darījumu summu, kas nav attiecināma uz ieņēmumu vai izdevumu posteni, ievērojot šādas nosacītas formulas:
47.1. veidlapas Nr.1 530 rinda = veidlapas Nr.4 astotās ailes 018.rindu un veidlapas Nr.2-fakts septītās ailes 005.rindu;
47.2. veidlapas Nr.1 570.rinda = veidlapas Nr.2-fakts sestās ailes 005.rindu. Šajā rindā atspoguļo piešķirto līdzekļu neparedzētiem gadījumiem un citu budžetu līdzekļus budžeta izpildes rezultātu;
47.3. veidlapas Nr.1 580.rinda = veidlapas Nr.4 devītās ailes 018.rindu.
48. Kreditoru kopējo atlikumu detalizēti norāda veidlapā Nr.8-2, sestās ailes 290.rindā.
49. Zembilances kontos norāda iespējamos aktīvus un saistības, kas radušās pagātnes notikumu rezultātā un kuru pastāvēšana atkarīga no viena vai vairākiem nākotnes notikumiem. Nākotnes notikumu iestāšanās vai neiestāšanās nav pakļauta iestādes kontrolei. Zembilances kontos norādītos darījumus neiekļauj iestādes bilances kopsummā. Paskaidrojuma rakstā atspoguļo iekļauto informāciju.
Finanšu pārskata ( bilances) pielikumi
50. Atbildīgie darbinieki ,kuri pieņem no ministrijas padotībā esošajām iestādēm finanšu pārskatus, pārbauda vai ir iesniegti visi normatīvajos aktos paredzētie pielikumi (veidlapas):
50.1. veidlapa Nr.5 "Pārskats par nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu izmaiņām" - veidlapai Nr.5 „Pārskats par nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu izmaiņām” ir jābūt pievienotam 18.ailes 090., 100., 110., 120., 130., 140., 150. un 160.rindas atšifrējumam, kā arī veidlapas pielikumā Nr.1 norādīto rādītāju atšifrējumam (1. un 2. pielikums);
50.2. veidlapai Nr.6 „Pārskats par krājumiem” pievieno izziņā norādīto rādītāju atšifrējumu (3.pielikums);
50.3. veidlapa Nr.7-1 "Līdzdalības radniecīgo uzņēmumu kapitālā kustības pārskats";
50.4. veidlapa Nr.7-2 "Līdzdalības asociēto uzņēmumu kapitālā kustības pārskats";
50.5. veidlapa Nr.7-3 "Pārējās līdzdalības uzņēmumu kapitālā izmaiņu pārskats" ;
50.6. veidlapa Nr.7-4 "Ilgtermiņa vērtspapīru izmaiņu pārskats";
50.7. veidlapa Nr.7-5 "Pārskats par aizdevumiem" ;
50.8. veidlapām Nr.8-1 „Pārskats par prasībām” un Nr.8-2 „Pārskats par kreditoriem” ir jāiesniedz aizpildīta tabula − pielikums „Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošo iestāžu savstarpējie norēķini” (4.pielikums);
50.9. veidlapa Nr.22 "Budžeta iestāžu saraksts".
Veidlapas Nr.5 “Pārskats par nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu izmaiņām” pārbaudes kārtība
51.Atbildīgas amatpersonas, kas pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapu Nr.5 sagatavota, ievērojot šādas nosacītas formulas:
51.1. 17.ailes un 18.ailes 010.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 010.rindā uzrādītajiem datiem;
51.2. 17.ailes un 18.ailes 020.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 020.rindā uzrādītajiem datiem;
51.3. 17.ailes un 18.ailes 030.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 030.rindā uzrādītajiem datiem;
51.4. 17.ailes un 18.ailes 050.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 040.rindā uzrādītajiem datiem;
51.5. 17.ailes un 18.ailes 060.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 050.rindā uzrādītajiem datiem;
51.6. 17.ailes un 18.ailes 070.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 060.rindā uzrādītajiem datiem;
51.7. 17.ailes un 18.ailes 080.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 070.rindā uzrādītajiem datiem;
51.8. 17.ailes un 18.ailes 180.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 080.rindā uzrādītajiem datiem;
51.9. 17.ailes un 18.ailes 200.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 090.rindā uzrādītajiem datiem;
51.10. 17.ailes un 18.ailes 280.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 100.rindā uzrādītajiem datiem;
51.11. 17.ailes un 18.ailes 290.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 110.rindā uzrādītajiem datiem;
51.12. 17.ailes un 18.ailes 300.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 010.rindā un 060.rindā uzrādīto datu kopsummu.
Veidlapas Nr.6 “Pārskats par krājumiem” pārbaudes kārtība
52.Atbildīgas amatpersonas ,kas pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.6 sagatavota, ievērojot šādu nosacītu formulu - trešās ailes un ceturtās ailes 010.rindas, 100.rindas, 110.rindas, 120.rindas, 130.rindas, 140.rindas un 180.rindas dati = veidlapas Nr.1 atbilstošo nosaukumu aiļu rindās uzrādītajiem datiem.
Veidlapas Nr.8-1 “Pārskats par prasībām” pārbaudes kārtība
53. Atbildīgās amatpersonas, kas pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapu Nr.8-1 sagatavota, ievērojot šādu nosacītu formulu - ceturtās ailes un piektās ailes 250.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 290.rindā uzrādītajiem datiem.
Veidlapas Nr.8-2 “Pārskats par kreditoriem” pārbaudes kārtība
54. Atbildīgas amatpersonas ,kas pieņem finanšu pārskatus no ministrijas padotībā esošām iestādēm pārbauda vai veidlapu Nr.8-2 sagatavota, ievērojot šādas nosacītas formulas:
54.1. sestās ailes un septītās ailes 020.rindas dati = veidlapas Nr.1ceturtās ailes un piektās ailes 590.rindā uzrādītajiem datiem;
54.2. sestās ailes un septītās ailes 090.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 600.rindā uzrādītajiem datiem;
54.3. sestās ailes un septītās ailes 100.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 610.rindā uzrādītajiem datiem;
54.4. sestās ailes un septītās ailes 130.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 630.rindā uzrādītajiem datiem;
54.5. sestās ailes un septītās ailes 230.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 640.rindā uzrādītajiem datiem;
54.6. sestās ailes un septītās ailes 270.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 650.rindā uzrādītajiem datiem;
54.7. sestās ailes un septītās ailes 280.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 660.rindā uzrādītajiem datiem;
54.8. sestās ailes un septītās ailes 290.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes un piektās ailes 670.rindā uzrādītajiem datiem.
Veidlapas Nr.22 “Budžeta iestāžu saraksts” pārbaudes kārtība
55.Atbildīgās amatpersonas, kas pieņem no padotības iestādēm finanšu pārskatus pārbauda vai veidlapa Nr.22 sagatavota, ievērojot šādus nosacījumus:
55.1. otrajā ailē norāda iestādes pilnu nosaukumu, neizmantojot saīsinājumus;
55.2. trešajā ailē norāda iestādes nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru;
55.3. ceturtajā ailē norāda iestādes pilnu juridiskās personas adresi.
Ieņēmumu un izdevumu pārskats un naudas plūsmas pārskata pārbaudes kārtība
56. Atbildīgie darbinieki, kuri pieņem no padotības iestādēm ieņēmumu un izdevumu pārskatus un naudas plūsmas pārskatus, pārbauda vai ir iesniegti visi normatīvajos aktos paredzētie pielikumi ( veidlapas ):
56.1. veidlapa Nr.2 "Pārskats par pamatbudžeta ieņēmumiem un izdevumiem" ;
56.2. veidlapa Nr.2-4 "Pārskats par ziedojumu un dāvinājumu ieņēmumiem un izdevumiem";
56.3. veidlapa Nr.2-8 "Pārskats par līdzekļu neparedzētiem gadījumiem ieņēmumiem un izdevumiem;
56.4. veidlapa Nr.2-9 "Pārskats par citu budžetu līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem (valsts budžeta iestādes)".
57. Atbildīgie darbinieki , kuri pieņem no padotības iestādēm ieņēmumu un izdevumu pārskatus un naudas plūsmas pārskatus pārbauda vai :
57.1. pārskatu dati atbilst apstiprināto finanšu tāmēm, un skaidrojumus, ja ir novirzes starpdatiem ailes „Apstiprināts tāmēgadam“ un ailes „Naudas plūsma“ datiem;
57.2. pārskatu dati atbilst apstiprinātajiem finanšu plāniem;
57.3. pārskatu dati atbilst ar Valsts kasi saskaņota kopsavilkuma pārskata datiem par kases ieņēmumiem un veiktajiem izdevumiem ekonomiskās klasifikācijas, programmu un apakšprogrammu griezumā;
57.4. pārskatu dati atbilst Valsts kases izziņai par pārskata gadā no Valsts kases sadales kontiem pārskaitītajiem līdzekļiem, depozītiem, saņemtajiem un atmaksātajiem aizdevumiem.
Finanšu pārskatu papildus skaidrojumu pārbaudes kārtība
58. Atbildīgās amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai valsts budžeta iestādes sniedz šādus finanšu pārskatu papildu skaidrojumus:
58.1. veidlapa Nr.3-1 "Pārskats par štata vienību plāna izpildi iestādēs";
58.2. veidlapa Nr.3-4 "Pārskats par štata vienību un audzēkņu plāna izpildi internātskolās, sanatorijas tipa internātskolās, speciālajās internātskolās un mācību un pāraudzināšanas iestādēs" ;
58.3. veidlapa Nr.3-5-1 "Pārskats par štata vienību un studējošo apmācības plāna izpildi augstākās izglītības mācību iestādēs" ;
58.4. veidlapa Nr.3-5-2 "Pārskats par štata vienību un studējošo (audzēkņu, klausītāju) apmācības plāna izpildi profesionālās izglītības mācību iestādēs" ;
58.5. veidlapa Nr.3-8 "Pārskats par štata vienību plāna izpildi pārējās izglītības un kultūras iestādēs un pasākumos (brīvais laiks, sports, kultūra, reliģija)".
Veidlapas Nr.2-fakts “Faktisko ieņēmumu un izdevumu kopsavilkums” pārbaudes kārtība
59. Veidlapā Nr.2-fakts “Faktisko ieņēmumu un izdevumu kopsavilkums” apkopo datus par budžeta iestādes faktiskajiem ieņēmumiem un izdevumiem, sadalot tos pa budžeta veidiem (pamatbudžets, ziedojumi un dāvinājumi, citi budžeti). Veidlapā norāda no budžeta izpildes pārskatiem apkopotos datus.
60. Atbildīgās amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.2-fakts sagatavota, ievērojot šādas nosacītas formulas:
60.1.001.rindas trešā aile = veidlapas Nr.2 astotās ailes 010.rindu;
60.2 .001.rindas piektā aile = veidlapas Nr.2-4 astotās ailes 010.rindu;
60.3. 001.rindas sestā aile = veidlapas Nr.2-8+ veidlapas Nr.2-9astotās ailes 010.rindas;
60.4. 002.rindas trešā aile = veidlapas Nr.2 astotās ailes 2640.rindu;
60.5. 003.rindas attiecīgās ailes = 001.rinda - 002.rinda;
60.6. 004.rindā uzskaita darījumu apgrozījumu, kas ietekmē budžeta izpildes rezultātu, bet kas nav ieņēmumi vai izdevumi. Rezultāts var būt gan pozitīvs, gan negatīvs. Veidlapas Nr.2-fakts 004.rindā norādītos datus paskaidro pielikumā;
60.7. 005.rinda = 003.rindas + 004.rindas dati;
60.8. 005.rindas attiecīgās ailes = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes attiecīgās rindas (no 530. līdz 570.rindai);
60.9. 005.rindas septītā aile = veidlapas Nr.4 astotās ailes 017.rindu;
60.10.006.rindas attiecīgās ailes = veidlapas Nr.1 piektās ailes attiecīgās rindas (no 530. līdz 570.rindai);
60.11. sestajā ailē atspoguļo saņemtos līdzekļus neparedzētiem gadījumiem un citu budžetu naudas līdzekļus.
Veidlapas Nr.2 “Pārskats par pamatbudžeta ieņēmumiem un izdevumiem” pārbaudes kārtība
61. Atbildīgās amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.2 sagatavota saskaņā ar likumu „Par valsts budžetu” kārtējam gadam, ievērojot šādus nosacījumus:
61.1. ieņēmumus uzskaita atbilstoši budžeta finansētu institūciju ieņēmumu ekonomiskās klasifikācijas kodiem;
61.2. izdevumus uzskaita atbilstoši budžeta izdevumu klasifikācijai atbilstoši ekonomiskajām kategorijām;
61.3.ceturtajā ailē norāda pamatbudžetā apstiprinātos resursu (ieņēmumu) un plānoto izdevumu datus pārskata gadam;
61.4.piektajā ailē norāda pārskata gada datus saskaņā ar likuma par valsts budžeta kārtējam gadam apstiprināto gada finansējuma summu;
61.5.sestajā ailē norāda pārskata gada attiecīgā perioda naudas plūsmu;
61.6.septītajā ailē norāda iepriekšējā gada attiecīgā perioda naudas plūsmu;
61.7.astotajā ailē norāda pamatbudžeta ieņēmumu un izdevumu izpildi pēc uzkrāšanas principa pārskata periodā;
61.8.devītajā ailē norāda pamatbudžeta ieņēmumu un izdevumu izpildi pēc uzkrāšanas principa iepriekšējā gada pārskata periodā.
62.Atbildīgas amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.2 sagatavota, ievērojot šādas nosacītas formulas:
62.1.1 00.rindas ceturtās un sestās ailes dati ir vienādi ar veidlapas Nr.3-1 070.rindas, veidlapas Nr.3-4 120.rindas, veidlapas Nr.3-8 070. rindas atbilstošajās ailēs uzrādītajiem datiem;
62.2. sestās ailes 2650.rinda = veidlapas Nr.1 piektās ailes 340.rindu;
62.3. sestās ailes 2690.rinda = veidlapas Nr. 1 ceturtās ailes 340.rindu;
62.4. astotās ailes 010.rinda = veidlapas Nr.2–fakts trešās ailes 001.rindu;
62.5. astotās ailes 2640.rinda = veidlapas Nr.2–fakts trešās ailes 002.rindu;
62.6. astotās ailes 020.rindas datus samazina par sestās ailes 2680.rindas datiem;
62.7. papildus sniedz paskaidrojumu par 2120. un 2330. rindas astotās ailes rādītājiem, lai pārbaudītu nolietojuma aprēķināšanas pareizību un informāciju par izslēgtajiem pamatlīdzekļiem;
62.8. ja veidojas novirzes, salīdzinot ar Valsts kases uzrādīto informāciju, veidlapai pievieno paskaidrojumu.
Veidlapas Nr.2-8 “Pārskats par līdzekļu izlietojumu neparedzētiem gadījumiem ieņēmumiem un izdevumiem” pārbaudes kārtība
63. Atbildīgas amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.2-8 sagatavota, ievērojot šādus nosacījumus:
63.1. Finanšu ministrijas pamatbudžeta programmā „Līdzekļi neparedzētiem gadījumiem” apstiprināto līdzekļu pieprasīšanas, pieprasījuma izskatīšanas, līdzekļu piešķiršanas, izlietojuma, uzskaites, kontroles un pārskatu sniegšanas kārtību nosaka Ministru kabineta noteikumi;
63.2. ceturtajā ailē uzrāda pamatbudžetā apstiprinātās resursu (ieņēmumu) un plānoto izdevumu tāmes datus pārskata gadam (ar grozījumiem);
63.3. sestajā ailē uzrāda no Finanšu ministrijas apakšprogrammas ar tranzīta pārskaitījumu saņemtos ieņēmumus un veiktos izdevumus atbilstoši budžeta izdevumu klasifikācijai atbilstoši ekonomiskajām kategorijām;
63.4. astotajā ailē uzrāda līdzekļu neparedzētajiem gadījumiem faktisko izpildi pārskata periodā pēc uzkrāšanas principa atbilstoši budžeta izdevumu klasifikācijai atbilstoši ekonomiskajām kategorijām;
63.5. astotās ailes 010.rindu gada beigās samazina par 870.rindas summu.
Veidlapas Nr.2-9 „Pārskats par citu budžetu līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem ”pārbaudes kārtība
64. Atbildīgās amatpersonas, kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr. 2-9 sagatavota ievērojot šādus nosacījumu - veidlapa aizpildīta atbilstoši ieņēmumu veidiem, par naudas līdzekļiem, kas saņemti no citu ministriju budžetiem un pārējiem naudas līdzekļiem, obligāti norādīti dati arī ailē „Apstiprināts tāmē gadam”.
Veidlapas Nr.4 “Pašu kapitāla izmaiņu pārskats” pārbaudes kārtība
65. Atbildīgas amatpersonas, kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr.4 sagatavota ievērojot šādus nosacījumus:
65.1. veicot kontu „Budžeta iestāžu pamatlīdzekļu fonds” un „Valsts (pašvaldības) pamatkapitāls (līdzdalības kapitāls)” atlikumu pārgrāmatošanu uz iepriekšējā pārskata gada budžeta izpildes rezultātu, datus norāda šādi:
65.1.1. kā samazinājumu (dati ar negatīvu zīmi) aiļu „Pamatlīdzekļu fonds” un „Pamatkapitāls vai līdzdalības kapitāls” 015.rindā „Citi darījumi”;
65.1.2. kā palielinājumu (dati ar pozitīvu zīmi) ailes „Iepriekšējo budžeta gadu rezultāts” 015. rindā „Citi darījumi”;
65.1.3. kā samazinājumu (dati ar negatīvu zīmi) aile „Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve” 015.rindā „Citi darījumi”;
65.2. ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves norāda 6.ailē „Rezerves ” 015. rindā „Citi darījumi” un izslēdz pārējos rezerves, kas bija izveidotas iepriekšējos periodos;
65.3. izveidotos vispārējos uzkrājumus norāda 9.ailē „Kopā” 015. rindā „Citi darījumi” un skaidro izziņas sadaļā;
65.4. izziņas sadaļā arī skaidro:
65.4.1 Kontu „Budžeta iestāžu pamatlīdzekļu fonds” un „Valsts (pašvaldības) pamatkapitāls (līdzdalības kapitāls)” atlikumu pārgrāmatošanu uz iepriekšējā pārskata gada budžeta izpildes rezultātu;
65.4.2.Ilgtermiņa” ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves pārcelšanu uz kontu grupu 3300 „Rezerves”;
65.4.3.Pārējo rezervju, kas bija izveidotas iepriekšējos periodos un saskaņā ar MK noteikumiem Nr867 nav rezervju sastāvā, izslēgšanu.
66.Veidlapā Nr.4 atspoguļo pārmaiņas pārskata gada laikā un iepriekšējā gadā visos posteņos, kas bilancē klasificēti kā pašu kapitāls. Pašu kapitāla izmaiņu pārskatā norāda darījumu veidus, kas radījuši pašu kapitāla palielinājumu vai samazinājumu.
67.Atbildīgas amatpersonas ,kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai veidlapa Nr. 4 sagatavota, ievērojot šādus nosacījumus un nosacītas formulas:
67.1. no 001.rindas līdz 009.rindai uzrāda informāciju par izmaiņām paša kapitāla posteņos iepriekšējā pārskata gada laikā;
67.2. no 010.rindas līdz 018.rindai uzrāda informāciju par izmaiņām pašu kapitāla posteņos pārskata gadā;
67.3. astotās ailes 016.rindas datus uzrāda ar pretējo zīmi astotās ailes 010.rindā uzrādītajiem datiem, un sastāda kopsummu nulle;
67.4. astotās ailes 009.rindas dati = veidlapas Nr.1 piektās ailes 530.rindā uzrādītajiem datiem;
67.5. astotās ailes 017.rindā uzrāda pārskata gada budžeta gada izpildes rezultātu;
67.6. astotās ailes 018.rindas dati = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes 530.rindā uzrādītajiem datiem;
67.7. 018.rindā uzrāda pašu kapitāla posteņu atlikumus pārskata gada beigās. 018.rindu aprēķina kā 010. līdz 017.rindas summu katrā ailē;
67.8. trešās līdz devītās ailes 018.rinda = veidlapas Nr.1 ceturtās ailes 580.rindā uzrādītajiem datiem;
67.9. astotās ailes 17.rindas dati = veidlapas Nr.2-fakts septītās ailes 005.rindā uzrādītajiem datiem.
Grāmatvedības politikas pārbaudes kārtība
68. Atbildīgas amatpersonas, kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai grāmatvedības politikas aprakstā ir ietverta informācija par:
68.1. uzskaites pamatprincipiem, kas nepieciešami pārskatu izpratnei;
68.2. izmaiņām uzskaites principos;
68.3. nozīmīgākajām uzskaites un novērtēšanas metodēm;
68.4. konsolidācijas pamatprincipiem;
68.5. aplēšu izmantošanu un to izmaiņām;
68.6. notikumiem pēc bilances datuma.
69. Atbildīgas amatpersonas, kuras pieņem gada pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai budžeta iestāžu grāmatvedības politikas atbilst ministrijas vienotās grāmatvedības kārtības prasībām. Ja tiek konstatētas atšķirības tiek izvērtēta to ietekme uz konsolidēto pārskatu un ja nepieciešams veiktas korekcijas.
Vadības ziņojuma pārbaudes kārtība
70. Vadības ziņojumu sagatavo katras budžeta iestādes vadība. Vadības ziņojumā norāda galvenos notikumus, kas ietekmējuši budžeta iestādes darbību pārskata gadā, kā arī būtiskās pārmaiņas budžeta iestādes darbībā un to ietekmi uz finanšu rezultātiem. Vadības ziņojumā norāda arī paredzamos notikumus, kas varētu būtiski ietekmēt budžeta iestādes darbību nākotnē.
71. Atbildīgas amatpersonas , kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai vadības ziņojumā ir norādīta visa nepieciešamā informācija.
Sakarību pārbaudes kārtība
72. Atbildīgas amatpersonas, kuras pieņem finanšu pārskatus no padotības iestādēm pārbauda vai :
72.1. iestāžu ieniegtie sakarību pārbaužu protokoli ir aizpildīti pareizi;
72.2. sakarību nesakritības gadījumā ir sniegti pietiekami un pamatoti skaidrojumi. (5.pielikums).
73. Sakarību nesakritības gadījuma iestādes sniegto skaidrojumus papildus izvērtē atbildīgā amatpersona ar vislielāko kompetenci pārskatu pieņemšanā.
V. Konsolidētā finanšu pārskata sagatavošanas kārtība
Finanšu pārskatu posteņu saskaitīšana
74. Atbildīgas amatpersonas, kuras veic konsolidācijas procesu, salīdzina budžeta iestāžu papīra formātā iesniegto pārskatu datus ar elektroniski iesniegtajiem gada pārskatu datiem, lai konstatētu vai nav neatbilstību vai kļūdu.
75. Atbildīgā amatpersona finanšu vadības un budžeta pārskatu datorsistēmā „ Valsts budžeta pārskati“ sagatavo konsolidētā gada finanšu pārskata veidlapas.
76. Ja konsolidēto gada pārskatu sagatavo manuāli, tiek izveidotas konsolidācijas tabulas (veicot horizontālo un vertikālo aritmētiskās pareizības pārbaudi).
77. Lai pārbaudītu vai ir konsolidēti visi pārskati tiek veiktas šādas procedūras:
77.1. konsolidēto finanšu pārskata dati salīdzināti ar Valsts kases izdrukas datiem;
77.2. ja datorprogramma neuzrāda sasummēto pārskatu skaitu , tiek izdrukāta finanšu pārskata „ Aktīvi “ rinda un manuāli veikta konsolidācijā iesaistīto pārskatu skaita noteikšana.
Savstarpējo darījumu izslēgšana
78. Atbildīgā amatpersona apkopo budžeta iestāžu iesniegto pielikumus „Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošo iestāžu savstarpējie norēķini ” kopsavilkuma tabulā.
79. Atbildīgā amatpersona saskaņā ar kopsavilkuma tabulas datiem veic savstarpējo darījumu kopsummas izslēgšanu un transfertu kopsummas izslēgšanu finanšu vadības un budžeta pārskatu sistēmā„ Valsts budžeta pārskati”.
80. Atbildīgā amatpersona saskaņā ar kopsavilkuma tabulas datiem veic savstarpējo darījumu izslēgšanu un transfertu kopsummas izslēgšanu manuāli , ja konsolidētais gada pārskats tiek sagatavots manuāli.
81. Par koriģētajiem konsolidētā pārskata posteņiem tiek sniegti paskaidrojumi finanšu pārskata pielikumā.
VI. Noslēguma jautājums
82. Ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu 2006. gada konsolidētie pārskati tiek sagatavoti saskaņā ar šo kārtību.
Saskaņots 2007.gada __.janvārī ar izglītības un zinātnes ministri B.Rivžu ___________
Valsts sekretārs M.Gruškevics
V.Kondeļevska
7047931
vanda.kondelevska@izm.gov.lv
Noradījumi pie 2006.gada finanšu pārskata sagatavošanas
2006.gada finanšu pārskati sagatavojami saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 21.jūnija noteikumiem Nr.446 „Valsts budžeta iestāžu un pašvaldību gada pārskatu sagatavošanas kārtība”, Ministru kabineta 2007.gada 2.janvāra noteikumiem Nr.19 „Grozījumi Ministru kabineta 2005.gada 21.jūnija noteikumos Nr.446 „Valsts budžeta iestāžu un pašvaldību gada pārskatu sagatavošanas kārtība”’’ un Izglītības un zinātnes ministrijas 2006.gada 20.decembra kārtību Nr.72 „Izglītības un zinātnes ministrijas un tās padotībā esošo iestāžu grāmatvedības uzskaites kārtība”.
Izglītības un zinātnes ministrijas iestādes sagatavojot pārskatu par 2006.gadu, lieto atbilstoši grāmatvedības uzskaitei 40.pielikumu „Grāmatvedības kontu atbilstības tabula pārejai uz kontu plānu shēmu, kas noteikta Ministru kabineta 2005.gada 15.novembra noteikumos Nr.867 ”Kārtība, kādā budžeta iestādes kārto grāmatvedības uzskaiti””.
Finanšu pārskatu sagatavo saskaņā ar uzkrāšanas principu. Pārskatam obligāti pievieno:
1. grāmatvedības politikas aprakstu;
2. vadības ziņojumu;
3. aktus par naudas līdzekļu atlikumu salīdzināšanu ar kredītiestāžu datiem;
4. Valsts kases izdrukas par ieņēmumiem un izdevumiem par saņemtajiem citu ministriju naudas līdzekļiem;
5. ar iestādes vadītāju parakstīto apliecinājumu par finanšu pārskata sniegto informāciju patiesumu;
6. informāciju un pamatojumu par bez atlīdzības saņemtajām un nodotajam bez atlīdzības materiālajam vērtībām, aizpildot tabulas;
7. skaidrojumi par bilances posteņu izmaiņām gada laikā, paskaidrojot datu būtiskākās izmaiņas starp pārskata gada sākuma datiem un pārskata gada beigām, un papildus skaidrojumi pie pārējam finanšu pārskatu veidlapām brīvā formā.
8. nekustamo īpašumu inventarizācijas sarakstu kopijas un nekustamo īpašumu sarakstu pie Veidlapas Nr.5 „Pārskats par nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu ”;
9. informāciju par savstarpējam norēķiniem starp Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošam iestādēm.
Veidlapas atsevišķu rindu aizpildīšana:
1. Veidlapas Nr.1 „Bilance”:
1.1. rindā „Avansa maksājumi par nemateriālajiem ieguldījumiem” norāda nemateriālo ieguldījumu izveidošanu;
1.2. rindā „Pamatlīdzekļu izveidošana un nepabeigtas celtniecības objektu izmaksas ” norāda ilgtermiņa ieguldījumus nomātajos pamatlīdzekļos;
1.3. avansa maksājumus par ilgtermiņa finanšu ieguldījumiem norāda pie atbilstoša ieguldījuma veida;
1.4. avansa maksājumus par krājumiem norāda pie atbilstoša krājuma veida;
1.5. uzkrātos ieņēmumus norāda debitoru sastāvā rindā „Norēķini par prasībām (debitoriem)”;
1.6. ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves norāda rindā „Rezerves”;
1.7. uzkrātos saistības norāda kreditoru sastāva rindā „Norēķini par saņemtajiem avansiem”;
1.8. izveidotos vispārējos uzkrājumus norāda 4.ailes „Uz pārskata gada beigām 580.rindas ”I iedaļas kopsumma”
Bilances paskaidrojumā sniedz informāciju par minētajās rindās iekļautajiem datiem.
2. Veidlapas Nr.5 „Pārskats par nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu izmaiņām”:
2.1. rindā „Avansa maksājumi par nemateriālajiem ieguldījumiem” norāda nemateriālo ieguldījumu izveidošanu;
2.2. rindā „Pamatlīdzekļu izveidošana un nepabeigtās celtniecības objektu izmaksas” norāda ilgtermiņa ieguldījumus nomātajos pamatlīdzekļos;
2.3. 7.11. un 14. aile nav jāizpilda, datus norāda atbilstoši 8.12 un 15ailē;
2.4. iestādes nodotos pamatlīdzekļus Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošajam iestādēm norāda ailē pārvietošana ar negatīvu (-) zīmi, un iestādes, kuras saņem pamatlīdzekļus no Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošajam iestādēm, norāda tos ailē pārvietošana ar pozitīvu (+) zīmi un skaidro.
3. Veidlapas Nr.7-1,7-2 un 7-3 par ilgtermiņa finanšu ieguldījumiem :
3.1 veidlapās Nr.7-1 „Līdzdalības radniecīgo uzņēmumu kapitālā kustības pārskats” un veidlapās Nr.7-2 „Līdzdalības asociēto uzņēmumu kapitālā kustības pārskats” norāda datus 11.ailē „Pašu kapitāls gada beigas” un 12. ailē „Pašu kapitāls gada sākumā”;
3.2 avansa maksājumus par ilgtermiņa finanšu ieguldījumiem norāda atbilstošas veidlapas ailē „Uzņēmuma nosaukums”, norādot „Avansa maksājums par (uzņēmuma nosaukums)”, un 5 ailē „Iegāde (+)” norādot summu.
4. Veidlapas Nr.6 „Pārskats par krājumiem”:
4.1. avansa maksājumus par krājumiem norāda pie atbilstošā krājuma veida un sniedz skaidrojumu;
4.2. par 190 rindās „Saņemts bez atlīdzības” un 210 rindās „Nodots bez atlīdzības” noradītajiem datiem tiek sniegts atsevišķs skaidrojums.
5. Veidlapas Nr.8-1 ”Pārskats par prasībām”:
5.1. debitoru parādus, kuri iepriekš bija klasificēti kā nedrošie un norakstīti zembilances kontos pārgrāmato par debitoru parādiem veidojot uzkrājumus, grāmatojot:
Db. 2300 Debitori
Kr. 4110 Uzkrājumi nedrošiem debitoru parādiem
5.2. uzkrātos ieņēmumos norāda debitoru sastāvā rinda „Citi debitori”;
5.3. izziņā norāda debitoru kopsummu, precīzi sadalot, valsts uzņēmumi, pašvaldību uzņēmumi, valsts budžeta iestādes un pašvaldību budžeta iestādes neiekļauj prasības par nodokļiem un nodevām.
6. Veidlapas Nr.1-1-P „Pārskats par naudas līdzekļu atlikumu izvietojumu”:
6.1. ja iestādei pārskata perioda beigās ir degvielas kartes atlikums, to norāda 16.ailes „Budžeta iestādes kasē” 390.rindā „Īpašu norēķinu formu konti”.
6.2. 2670 kontā uzskaitītos datus „Nauda ceļā” norāda 400.rindā „Pārējie naudas līdzekļi” pie tās kredītiestādes vai iestādes kases, no kuras nauda ir izgājusi.
7. Veidlapas Nr.4 „Pašu kapitāla izmaiņu pārskats”:
7.1. veicot kontu „Budžeta iestāžu pamatlīdzekļu fonds” un „Valsts (pašvaldības) pamatkapitāls (līdzdalības kapitāls)” atlikumu pārgrāmatošanu uz iepriekšējā pārskata gada budžeta izpildes rezultātu, datus norāda šādi:
7.1.1. kā samazinājumu (dati ar negatīvu zīmi) aiļu „Pamatlīdzekļu fonds” un „Pamatkapitāls vai līdzdalības kapitāls” 015.rindā „Citi darījumi”;
7.1.2. kā palielinājumu (dati ar pozitīvu zīmi) ailes „Iepriekšējo budžeta gadu rezultāts” 015 rindā „Citi darījumi”;
7.1.3. kā samazinājumu (dati ar negatīvu zīmi) aile „Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve” 015.rindā „Citi darījumi”;
7.2. ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves norāda 6.ailē „Rezerves ” 015. rindā „Citi darījumi” un izslēdz pārējos rezerves, kas bija izveidotas iepriekšējos periodos;
7.3. izveidotos vispārējos uzkrājumus norāda 9.ailē „Kopā” 015. rindā „Citi darījumi” un skaidro izziņas sadaļā;
7.4. izziņas sadaļā arī skaidro:
Kontu „Budžeta iestāžu pamatlīdzekļu fonds” un „Valsts (pašvaldības) pamatkapitāls (līdzdalības kapitāls)” atlikumu pārgrāmatošanu uz iepriekšējā pārskata gada budžeta izpildes rezultātu.
Ilgtermiņa” ieguldījumu pārvērtēšanas rezerves pārcelšanu uz kontu grupu 3300 „Rezerves”.
Pārējo rezervju, kas bija izveidotas iepriekšējos periodos un saskaņā ar MK noteikumiem Nr867 nav rezervju sastāvā, izslēgšanu.
8. Veidlapas Nr.8-2 „Pārskats par kreditoriem”:
8.1. precīzi sadala kreditorus atbilstošas ailes „Apmaksājams viena gada laikā” un „Apmaksājams vēlāk nekā pēc gada”;
8.2. 90.rindā „Norēķini par saņemtajiem avansiem” norāda no pircējiem un pasūtītājiem saņemtos avansus un uzkrātās saistības, arī uzkrājumus atvaļinājumiem un sociālajām iemaksām;
8.2. izziņā norāda kreditoru saistības, precīzi sadalot, valsts uzņēmumu, pašvaldību uzņēmumu, valsts budžeta iestāžu un pašvaldību saistības norādot datus rindā „valsts budžeta iestādes”, tajos neiekļauj saistības pret valsts budžetu par nodokļiem un nodevām un saistības pret Valsts kasi par aizņēmumiem.
9. Veidlapas 2 – fakts „Faktisko ieņēmumu un izdevumu kopsavilkums”:
9.1. rindas „Ieņēmumi” un „Izdevumi” norāda datus par iestādes faktiskajiem ieņēmumiem un izdevumiem, sadalot tos pa budžetu veidiem;
9.2. rindā „Citi budžeta izpildes rezultātu ietekmējoši darījumi” norāda un sadaļā „Izziņa” skaidro:
Esošo un līdz šim neuzskaitītu pamatlīdzekļu iekļaušanu bilancē.
Mazvērtīgā inventāra, kas bija uzskaitē līdz 01.01.2006.un tas ir pilnīgi vai daļēji novecojis, izslēgšanu no uzskaites.
Par ziedojumu un dāvinājumu līdzekļiem iegādāto, saņemto pamatlīdzekļu vērtības (vai nolietojuma) pārgrāmatošana uz pamatbudžeta kontu.
Pārējo rezervju, kas bija izveidotas iepriekšējos periodos un saskaņā ar MK noteikumiem Nr.867 nav rezervju sastāvā, izslēgšanu.
10. Veidlapas Nr.2 „Pārskats par pamatbudžeta ieņēmumiem un izdevumiem”:
10.1.katrā veidlapā norāda vienas apakšprogrammas datus;
10.2. 8.ailes „Izpilde pēc uzkrāšanas principa pārskata periodā” 020 rindā „Dotācija no vispārējiem” norādītos datus gada beigās samazina par 6.ailes „Naudas plūsma pārskata periodā” rindā „Slēgtie budžeta asignējumi (–)” norādītajiem datiem;
10.3. ja ir novirzes starp 4.ailes „Apstiprināts tāmē gadam” un 6.ailes „Naudas plūsma” datiem, pievieno skaidrojumu.
11. Veidlapas Nr.2-9 „Pārskats par citu budžetu līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem” iestādēs aizpilda atbilstoši ieņēmumu veidiem, par naudas līdzekļiem, kas saņemti no citu ministriju budžetiem un pārējiem naudas līdzekļiem, obligāti norāda datus arī ailē „Apstiprināts tāmē gadam”.
12. Veidlapas Nr.3-1 „Pārskats par štata vienību plāna izpildi iestādes” aizpilda visas aģentūras un šādas iestādēs:
Studiju fonds,
Valsts jaunatnes iniciatīvu centrs,
Izglītības valsts inspekcija,
Profesionālās izglītības centrs,
Izglītības satura un eksaminācijas centrs,
Latvijas Zinātnes padome,
Sporta pārvalde,
Augstākās izglītības padome.
13. Veidlapas Nr.3-4 „Pārskats par štata vienību un audzēkņu plāna izpildi internātskolās, sanatorijas tipa internātskolās, speciālajās internātskolās un mācību un pāraudzināšanas iestādes” aizpilda:
Juglas sanatorijas internātpamatskola,
Sociālās korekcijas izglītības iestādes,
Murjāņu sporta ģimnāzija.
14. Veidlapas Nr.3-5-1 „Pārskats par štata vienību un studējošo apmācības plāna izpildi augstākās izglītības mācību iestādēs” aizpilda augstskolas, Studiju fonds un koledžas.
15. Veidlapas Nr.3-5-2 „Pārskats par štata vienību un studējošo (audzēkņu, klausītāju) apmācības plāna izpildi profesionālās izglītības mācību iestādēs” aizpilda profesionālās izglītības mācību iestādēs.
16. Veidlapas Nr.3-8 „Pārskats par štata vienību plāna izpildi pārējās” aizpilda:
Izglītības satura un eksaminācijas centrs,
Sporta iestādes,
Valsts jaunatnes iniciatīvu centrs.
Iestādēs finanšu pārskata veidlapas aizpilda datorprogrammā FIBU (Finanšu vadības un budžeta pārskatu sistēma).
Skaitļus pārskatos jāuzrāda noapaļotās summās latos.
Lūdzam pārbaudīt savstarpējas sakarības starp veidlapām, aizpildot saņemto tabulu „Sakarību pārbaudes” un pievienot datorprogrammas izdruku „Sakarību pārbaudes protokols”.
Izglītības un zinātnes ministrijas
Finanšu departamenta direktores vietniece –
Finanšu pārskatu nodaļas vadītāja
V.Kondeļevska
